Руководители организаций и ИП-работодатели, должны каждый год предоставлять данные в налоговые органы о среднесписочной численности (ССЧ) работников.
Алгоритм расчета численности за год
Для начала рассчитаем ССЧ за каждый месяц.
Необходимо посчитать общее число занятых сотрудников за каждый день, затем сложить и получившуюся сумму разделить на число календарных дней в расчетном месяце.
Исключаются из расчета следующие сотрудники:
- Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;
- Сотрудники, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного непосредственно из родильного дома;
- Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
- Обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы. Так же поступающие, находившиеся в таком же отпуске;
- Лица, которые были привлечены для работы по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);
- Работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором. Они учитываются пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим пример.
На 1 декабря 2018 года в компании полностью 40 работников. 10 декабря одна работница ушла в декретный отпуск.
Таким образом, ССЧ с 1 по 9 декабря (9 дней) составляет 40 человек. На период с 10 по 31 декабря - 39 человек.
ССЧ за декабрь с учетом округления - 39 человек. ((40 чел. x 9 дн. + 39 чел. x 22 дн.) / 31 дн.)
Вторым шагом является расчет ССЧ за год.
Для расчета необходимо взять полученные данные по ССЧ за каждый месяц, получившаяся сумма делится на двенадцать.
За квартал считается аналогичным образом, только сумма делится на 3.
При расчете действуют обычные правила округления. Если после запятой цифра больше или равна 5, то округляется в большую сторону, если меньше, то соответственно в меньшую.
Бланк заполнения для подачи среднесписочной численности вы можете увидеть на изображении. В бланке необходимо указать:
наименование налогового органа;
Полное название организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
Указать среднесписочную численность работников по состоянию на определенное число.