Первичные бухгалтерские документы

Первичные бухгалтерские документы

Правильное оформление документов в бухгалтерском учете важно как для формирования данных бухгалтерского учета, так и для определения налоговых обязательств предприятия.
Понятие «документ» в нормативных актах по бухгалтерскому учету не раскрыто. Определение документа, установленное ГОСТом Р ИСО 15489-1-2007:
Документ — зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности (п. 3.3 ГОСТ).
Какие документы являются первичными?
Первичные учетные документы — это документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 статьи 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).

Примеры первичных документов:

  • приходные и расходные кассовые ордера,
  • товарная накладная (по форме ТОРГ-12),
  • авансовый отчет,
  • бухгалтерская справка. 

Виды первичных бухгалтерских документов

В первичных бухгалтерских документах можно выделить следующие виды, в зависимости от:
места составления:

  • внутренние,
  • внешние,

используемых форм документов:

  • унифицированные (созданные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм),
  • неунифицированные (созданные по формам, разработанным организацией самостоятельно),

вида носителя информации:

  • бумажные,
  • электронные,
  • объема сведений:
  • первичные,
  • сводные,

вида активов и обязательств, участков бухгалтерского учета:

  • по учету основных средств,
  • по учету МПЗ,
  • по учету начислений и выплате заработной платы,
  • по учету кассовых операций,
  • другие аналогичные.

Формы первичных документов в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете могут использоваться как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные. С 2013 года применение большинства унифицированных форм не является обязательным.

Все формы первичных документов утверждает руководитель предприятия. В настоящее время обязательны к применению следующие виды унифицированных форм:

  • по учету кассовых операций (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88, Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У),
  • по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1),
  • по учету услуг по перевозке грузов (Постановление Правительства от 15.04.2011 № 272, Уставы различных видов транспорта).

Также стандартную форму имеет платежное поручение.

При оформлении унифицированных форм заполняются все предусмотренные строки (графы). В случае отсутствие каких-либо показателей в них ставится прочерк.
Заказать оформление первичных документов вы можете в компании «Центр бухгалтерского обслуживания», стоимость от 100р за документ.

 


НАЗАД