Правильное оформление документов в бухгалтерском учете важно как для формирования данных бухгалтерского учета, так и для определения налоговых обязательств предприятия.
Понятие «документ» в нормативных актах по бухгалтерскому учету не раскрыто. Определение документа, установленное ГОСТом Р ИСО 15489-1-2007:
Документ — зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности (п. 3.3 ГОСТ).
Какие документы являются первичными?
Первичные учетные документы — это документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 статьи 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»).
Примеры первичных документов:
- приходные и расходные кассовые ордера,
- товарная накладная (по форме ТОРГ-12),
- авансовый отчет,
- бухгалтерская справка.
Виды первичных бухгалтерских документов
В первичных бухгалтерских документах можно выделить следующие виды, в зависимости от:
места составления:
- внутренние,
- внешние,
используемых форм документов:
- унифицированные (созданные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм),
- неунифицированные (созданные по формам, разработанным организацией самостоятельно),
вида носителя информации:
- бумажные,
- электронные,
- объема сведений:
- первичные,
- сводные,
вида активов и обязательств, участков бухгалтерского учета:
- по учету основных средств,
- по учету МПЗ,
- по учету начислений и выплате заработной платы,
- по учету кассовых операций,
- другие аналогичные.
Формы первичных документов в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете могут использоваться как самостоятельно разработанные формы, так и унифицированные. С 2013 года применение большинства унифицированных форм не является обязательным.
Все формы первичных документов утверждает руководитель предприятия. В настоящее время обязательны к применению следующие виды унифицированных форм:
- по учету кассовых операций (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88, Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У),
- по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1),
- по учету услуг по перевозке грузов (Постановление Правительства от 15.04.2011 № 272, Уставы различных видов транспорта).
Также стандартную форму имеет платежное поручение.
При оформлении унифицированных форм заполняются все предусмотренные строки (графы). В случае отсутствие каких-либо показателей в них ставится прочерк.
Заказать оформление первичных документов вы можете в компании «Центр бухгалтерского обслуживания», стоимость от 100р за документ.