Аутсорсинг (outsourcing) слово иностранного происхождения полученное в результате слияния нескольких частей английских слов - outer, source, using и означает передачу части функций компании на основании специального договора (обычно на срок от 1 года), сторонней высокопрофессиональной организации специализирующейся в определенной сфере деятельности для повышения эффективности работы в этой области.
Бухгалтерский аутсорсинг пользуется большой популярностью в странах Европы и Северной Америки, но и на Российском рынке передача бухгалтерии на аутсорсинг стремительно развивается. Аутсорсинг бухгалтерских услуг это выгодно и надежно.
На заметку В США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европы — 86%.
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
Бухгалтерский аутсорсинг можно поделить примерно на 4 вида. Разберем их.
Бухгалтерское консультирование. К данному виду аутсорсинга можно прибегнуть, когда возникает необходимость проконтролировать деятельность штатных бухгалтеров. Так же вы можете прибегнуть к помощи со стороны, когда бухгалтерская процедура имеет определенную специфику, к примеру, организация проводит сделку с зарубежной компанией. Помимо этих случаев, даже просто периодические консультации с опытным специалистом могут быть очень полезными, в связи с постоянно меняющимся налоговым законодательством.
Выборочный аутсорсинг. Под данным видом понимают передачу на аутсорсинг каких- то отдельных бухгалтерских функций, к примеру: расчет заработной платы, подготовка отчетности, подача налоговой декларации. А остальные функции выполняются компанией самостоятельно.
Причиной выбора такого вида аутсорсинга является желание у предпринимателя сохранить контроль за бухгалтерскими процессами. К выборочному бухгалтерскому аутсорсингу можно также прибегнуть, для того что бы разгрузить штатных бухгалтеров от рутинной работы, либо если компания планирует сокращение штата бухгалтерии.
Полный аутсорсинг. Полное бухгалтерское обслуживание компании сторонней организацией. При выборе этого вида организация вполне может обойтись без штатной бухгалтерии, поскольку все ее функции возьмет на себя компания-аутсорсер.
Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. При необходимости компания-заказчик может полностью переложить право подписи на представителя компании — аутсорсера, избавив себя от необходимости тратить время на работу с документами. Минусом такого решения является полное отсутствие контроля над деятельностью аутсорсера.
Плюсы бухгалтерского аутсорсинга
- Первое преимущество – это высокий кадровый потенциал. Ведением учета занимаются только высококвалифицированные работники аутсорсинговой фирмы, которые проходят постоянное обучение и повышают свою квалификацию.
- Рабочее место бухгалтера полностью содержится за счет аутсорсинговой компании, что позволяет сэкономить значительную долю денежных средств.
- Всю ответственность за учет полностью берет на себя аутсорсинговая фирма
- Экономия времени. Компания может полностью сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
- Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.