Эквайринг для бухгалтера

Эквайринг для бухгалтера

Термин «эквайринг» произошел от английского «acquire» – получать, приобретать. Под ним понимают возможность для торгового предприятия принимать безналичную оплату за товары и услуги пластиковыми картами. Также в понятие эквайринг входят банковское и технологическое обслуживание – передача и обработка данных клиента.

Эквайринг позволяет привлечь больше клиентов за счет расширения способов оплаты и экономит ресурсы организации, избавляя от инкассации, забот по соблюдению кассового лимита и обеспечения сохранности денежных средств.

Эквайринговые операции применяются: 

  • в интернет-торговле при оплате товаров через сайт, где покупатель вносит данные своей карты вручную,
  • в розничной торговле при оплате через POS-терминал, который считывает данные карты покупателя автоматически.

Внедрение эквайринга упрощает в современном мире процесс оплаты. Но для бухгалтерии не всё так однозначно. Рассмотрим бухгалтерские проводки, которые возникают при внедрении эквайринга.

Главная особенность эквайринговых транзакций в том, что деньги зачисляются на расчетный счет предприятия не сразу, а после того, как карточные платежи будут обработаны банком. Кроме того, следует учитывать банковскую комиссию за обслуживание транзакций, которая относится к банковским издержкам и фиксируется на 91 счете. Обычно сумма комиссии колеблется от 2% до 4 %, хотя некоторые банки взимают меньше 2 % . На расчетный счет продавца деньги поступают за вычетом вознаграждения банка-эквайера. При этом продавец обязан документально фиксировать всю выручку, включая банковские проценты, которые необходимо отражать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Как отражаются операции

Бухгалтерский учет эквайринговых транзакций ведется с использованием счета 57, который дополняется субсчетом 57.03, отображающим по дебету оплаты покупателей.

По кредиту в нем фиксируются поступления на р/с компании.

Проводим продажи в бухучете предприятия:

  • Выручка предприятия – Дт62Р/Кт90.01.
  • НДС – Дт90.03/Кт68.02.
  • Карточные оплаты – Дт57.03/Кт62.
  • Оплаты наличными – Дт 50.01/Кт 62 Р.
  • Эквайринговые оплаты, зачисляемые на второй и последующие операционные дни – Дт51/Кт57.03.
  • Вознаграждение банка-партнера – Дт91.2/Кт57.03.

В проводках по розничным продажам счет 62, как правило, не используется:

  • Выручка предприятия – Дт57.03/Кт90.01.
  • НДС – Дт90.03 Кт68.2.
  • Безналичные платежи – Дт51/Кт57.03.
  • Вознаграждение банка-партнера – Дт91.2/Кт57.03.

Отражая в учете эквайринг, бухпроводки должны сформировать поступление денежных средств от покупателя в полном объеме, невзирая на тот факт, что на расчетный счет поступает меньше, чем фактически оплатил покупатель.

Удержанная банком-эквайером комиссия из полученных от покупателя денежных средств не должна уменьшать выручку организации-продавца. В ином случае в компании появятся либо завышенные показатели дебиторской задолженности, либо заниженные показатели выручки.

 


НАЗАД