Форма СЗВ-М — ежемесячный отчет в ПФР на всех лиц, с которыми у компании заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Данные отчет необходимо не только отправить, но и дождаться по нему ответа, его должны принять. Иначе могут быть применены штрафные санкции.
Кто должен сдавать СЗВ-М
Данный вид ежемесячной отчетности должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.
Отчет по форме СЗВ-М должны сдавать и те организации, у которых нет ни одного оформленного сотрудника. Ведь согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.
Кому не нужно сдавать отчет
- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.
Образец формы
Форма СЗВ-М состоит из 4 разделов, каждый из разделов обязателен для заполнения:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы (код);
- сведения о застрахованных лицах.
В первом указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.
В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.
В третьем разделе отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющий». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющий».
Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой напротив Ф.И.О. граждан, имеющих договоры, указывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС